L’associazione sportiva dilettantistica FLUO RUN a.s.d., affiliata UISP (unione Italiana sport per tutti, ente di promozione sportiva riconosciuta dal CONI), organizza il FLUO RUN FESTIVAL, una manifestazione sportiva divertente e festosa aperta a tutti.

Prima di partecipare, si prega di leggere ed accettare interamente il regolamento e le dichiarazioni di responsabilità presenti sul sito.

Le quote di partecipazione per ciascuna tappa del Fluo Run Festival sono stabilite come segue:

▶ RAGAZZI (8 – 12 anni) 5€ iscrivibili solo il giorno della manifestazione

▶ INDIVIDUALE (primi 100 iscritti) 6€ + diritti di prevendita

▶ INDIVIDUALE (fino a 500 iscritti) 8€ + diritti di prevendita

▶ INDIVIDUALE 10€ + diritti di prevendita

▶ ISCRIZIONE IL GIORNO DELLA MANIFESTAZIONE 13€

▶ GRUPPI O SOCIETA’ SPORTIVE 10€ (con minimo 10 partecipanti) compilando l’apposito modulo scaricabile dal sito della FLUO RUN FESTIVAL alla voce ISCRIZIONI PER GRUPPI O SOCIETA’ e inviandolo almeno 3 giorni prima della tappa prescelta alla mail info@fluorun.eu N.B. questa offerta non sarà valida per le iscrizioni fatte il giorno della manifestazione.

N.B. L’organizzazione si riserva il diritto di decidere di non accettare iscrizioni il giorno stesso dell’evento.

I bambini da 0 a 7 anni possono partecipare senza nessuna iscrizione N.B. avranno diritto a 3 gadget luminosi in omaggio ma non al kit completo.

*L’organizzazione si riserva di attivare delle promozioni, scontistiche o condizioni speciali sulle quote di iscrizione sopra indicate.

Assicurazione RCT;

Assistenza tecnica e medica;

Punto ristoro all’arrivo

Intrattenimento e animazione

Kit (maglia tecnica Fluo e 3 gadget luminosi)

Make-up Fluo

Attività fitness pre camminata con i coach della Fluo Run

Festa finale post camminata

L’iscrizione può essere effettuata in modalità on-line, seguendo le indicazioni riportate sul sito ufficiale www.fluorunfestival.it
Il pagamento può essere effettuato con carta di credito. Le quote di partecipazione sopra indicate non includono il costo del diritto di prevendita che sarà trattenuto dal gestore per le spese del servizio.
Il sistema di iscrizione on-line invierà automaticamente una e-mail di conferma ad avvenuto pagamento che vale come titolo d’iscrizione per partecipare alla manifestazione.

Per i gruppi di amici o società sportive compilando l’apposito modulo scaricabile dal sito della FLUO RUN FESTIVAL alla voce ISCRIZIONI PER GRUPPI O SOCIETA’ e inviandolo almeno 3 giorni prima, indicando la tappa prescelta, alla mail fluorunfestival@gmail.com

Le quote di partecipazione sono rimborsabili fino a 10 giorni prima della manifestazione prefissata, chiamando il +39 335 524 2811 oltre tale data, la quota di iscrizione non è rimborsabile, inclusa la cancellazione della manifestazione per problemi di sicurezza, di forte maltempo, per causa di forza maggiore o posticipo della stessa.
Il titolo di iscrizione/partecipazione può comunque essere riutilizzato per un’eventuale recupero della tappa prescelta o per qualsiasi altro evento del circuito Fluo Run Festival.
Le iscrizioni non sono nominali, qualora la persona già iscritta è impossibilitata a partecipare può cedere il proprio titolo ad un’altra persona.

Il ritiro del kit gara può essere effettuato il giorno della manifestazione, dalle 15:00 fino a 5 minuti prima della partenza. In alcuni casi, per le tappe con forte afflusso di partecipanti, è possibile il ritiro anche il giorno prima, nelle modalità indicate sul sito.

Per poter partecipare è richiesto il modulo di Autodichiarazione Covid 19 scaricabile dal sito www.fluorun.eu www.fluorunfestival.it
L’organizzazione si riserva di revisionare le linee guida delle normativa covid sulla base di eventuali aggiornamenti del D.L. del 23 luglio 2021, numero 105

INFORMAZIONI COMPORTAMENTALI PER I PARTECIPANTI

Prima, durante e dopo l’evento, l’organizzazione Fluo Run A.S.D., tramite lo speaker, comunicherà i comportamenti da mantenere per garantire il rispetto delle norme anticontagio Covid 19.
I partecipanti all’evento dovranno:
● praticare il distanziamento interpersonale di almeno 1 metro e indossare la mascherina;
● coprire la bocca e il naso con un fazzoletto o una manica (non le mani) quando si tossisce o starnutisce;
● evitare l’uso promiscuo di bottiglie e bicchieri, riporre fazzoletti o salviettine (monouso)
utilizzate durante la camminata in appositi taschini e gettarli successivamente nei contenitori predisposti dall’organizzazione;
● prima e dopo le attività fitness e l’attività fisica, utilizzare sempre le mascherine o idonea protezione di naso/bocca;
● i partecipanti non dovranno condividere oggetti personali (vedi creme o indumenti);
● evitare strette di mano, abbracci o altre forme di contatto fisico.

DISTRIBUZIONE E CONSEGNA KIT CAMMINATA

Per evitare assembramenti, i partecipanti potranno ritirare il kit camminata il giorno precedente alla manifestazioine dalle 15:00 alle 21:00 presso il parco Colletta di viale Cavour 175 Ferrara o il giorno stesso della manifestazione

SETTORE TRIAGE E ACCESSO AL VILLAGGIO FLUO RUN

In questo settore, il personale dell’organizzazione addetto, accoglierà i partecipanti, ritirerà l’Autodichiarazione Covid debitamente compilata e sottoscritta, rileverà la temperatura corporea che non dovrà superare 37,5° C; in caso contrario, il personale dovrà segnalare il caso all’autorità sanitaria presente in loco. Le relative Autodichiarazioni Covid 19) saranno conservata dall’organizzazione per almeno 14 giorni allo scopo di garantire la tracciabilità di eventuali contagi.
Terminate le operazioni di triage e prima di accedere all’area fitness il partecipante dovrà effettuare la sanificazione delle mani, analogo procedimento dovrà essere adottato prima della partenza della camminata

COMPORTAMENTO DEI PARTECIPANTI DA TENERE ALLA PARTENZA

I partecipanti dovranno mantenere la distanza di almeno un metro e rispettare i punti segnalati a terra dall’organizzazione, dovranno indossare la mascherina fino allo partenza e nei primi 500 metri di camminata. La mascherina andrà poi riposta in un apposito sacchetto personale e portata al seguito durante la camminata, per essere indossata dopo aver terminato la stessa o laddove non fosse possibile mantenere la prescritta distanza interpersonale.

RISTORO

Al fine di evitare assembramenti, la normativa vigente, non consente il classico ristoro dei partecipanti al termine della camminata. È consentito esclusivamente la distribuzione di bottigliette d’acqua sigillate depositate su appositi tavoli e non consegnati direttamente nelle mani dei partecipanti.

Con l’iscrizione al FLUO RUN FESTIVAL, il partecipante autorizza espressamente l’associazione Fluo Run A.S.D. a riprendere con mezzi televisivi, cinematografici, fotografici od altri mezzi, la propria immagine nel corso della partecipazione all’evento e riconosce alla società Fluo Run ampio diritto, ma non obbligo, di:
– registrarle, riprodurle, stamparle, pubblicarle e proiettarle, diffonderle, e comunque utilizzarle con ogni mezzo attualmente conosciuto o che verrà inventato in futuro, senza limiti di tempo né di alcun genere;
– cederle a terzi anche per finalità promozionali e/o pubblicitarie.
Il runner dichiara inoltre di non avere nulla a pretendere dalla società Fluo Run A.S.D. e/o suoi cessionari e/o aventi causa, ed in genere da chiunque utilizzi e sfrutti la sua immagine, essendo ogni pretesa del partecipante, soddisfatta dall’opportunità di prendere parte alla manifestazione sportiva.

SI PREGA DI LEGGERE CON ATTENZIONE PRIMA DI ISCRIVERSI.
Iscrivendosi al Fluo Run Festival, il partecipante prende atto che è una prova fisica e si assume i rischi che la partecipazione a questa camminata comporta e dichiara di essere in buona forma fisica e sufficientemente allenato per partecipare all’evento e di non avere controindicazioni segnalate da parte di un medico professionista. La volontaria iscrizione e partecipazione alla manifestazione è considerata anche tacita dichiarazione di idoneità fisica per questa attività sportiva ludico motoria amatoriale. L’organizzazione pertanto, in base alle vigenti normative non è tenuta a richiedere certificato medico di buona salute del partecipante, considera l’iscrizione atto a mezzo del quale il partecipante dichiara la propria idoneità fisica in conformità alla normativa di legge di cui al D.M. 28.2.83 e successive integrazioni e modificazioni sulla tutela sanitaria per l’attività non competitiva e declina ogni responsabilità civile e penale per quanto fisicamente possa accadere, prima durante e dopo la manifestazione.
Con l’iscrizione si dà atto di aver letto ed accettato, impegnandosi al rispetto, il presente regolamento.

Il partecipante prende atto delle seguenti azioni per se stesso e dichiara espressamente che è sua intenzione intraprendere le seguenti azioni:
a) ACCETTA di rispettare il regolamento della Fluo Run emanato dall’organizzazione e pubblicato sul sito www.fluorun.eu; accetta inoltre di condividere gli scopi sociali ed accettare integralmente lo statuto e le eventuali
decisioni del Consiglio Direttivo della Fluo Run A.S.D. alla quale ciascun iscritto alla manifestazione viene associato.
b) DICHIARA di segnalare tempestivamente ai responsabili dell’Organizzazione qualsiasi attività, impianto o area possa sembrare non adatta o pericolosa per i partecipanti.
c) SCARICA da ogni responsabilità: l’Organizzazione Fluo Run A.S.D., la UISP, gli sponsor, i direttori di gara, gli impiegati, i proprietari dell’evento, i collaboratori, i volontari, tutti i paesi, i comuni o le località nelle quali si svolgono gli eventi, e i funzionari, dirigenti, impiegati, rappresentanti, volontari e agenti sopracitati, per ogni eventuale perdita, danno subito o responsabilità, incluse perdite economiche e oggetti persi e/o rubati, che potrebbero nascere o essere causate dalla partecipazione all’evento.
d) ACCETTA la possibilità che ci sia traffico sul percorso di gara, e ASSUME QUALSIASI RISCHIO che potrebbe nascere dalla partecipazione all’evento incluso: cadute, contatto e/o scontro con altri partecipanti, effetti del meteo inclusi caldo e/o umidità, rischi connessi alle condizioni delle strade, degli incroci ferroviari, acquazzoni e ogni pericolo che può essere generato, dagli spettatori o dai volontari.
e) INDENNIZZA E MANLEVA LE PERSONE FISICHE E GIURIDICHE SOPRACITATE NEL PARAGRAFO C) per ogni reclamo fatto o responsabilità o ogni altro danno causato, da un avvenimento legato all’evento Fluo Run, imputabile a neglicenze da parte del partecipante.
f) AUTORIZZA l’utilizzo del proprio nome, dei propri dati personali comunicati all’atto dell’iscrizione e della sua immagine all’interno della partecipazione dell’evento Fluo Run e rinuncia a tutti i diritti per ogni futuro compenso per cui potrebbe altrimenti avere titolo, come anche per il risultato economico derivante dall’utilizzo della propria immagine.

In conformità all’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 si informa che i dati rilasciati all’atto dell’iscrizione saranno trattati per l’invio di comunicazioni personalizzate relative all’evento e a future iniziative. Per attivare l’iscrizione alla manifestazione e offrire i servizi personalizzati previsti, i Titolari devono trattare alcuni dati identificativi necessari, per l’ erogazione dei servizi. I dati personali forniti verranno registrati e conservati su supporti elettronici protetti e trattati con adeguate misure di sicurezza e potranno essere comunicati, ove necessario per l’erogazione del servizio, all’associazione Fluo Run a.s.d., oltre che a società che svolgono per nostro conto, compiti di natura tecnica ed organizzativa per la fornitura dei servizi richiesti. Le finalità di utilizzo dei dati rilasciati nell’iscrizione sono le seguenti:
a) Gestione iscrizione alla manifestazione.
b) Gestione della manifestazione.
c) Invio di comunicazioni-newsletter relative alla manifestazione e a eventi promossi da Fluo Run A.S.D.
e) Solo con espresso consenso i dati potranno essere utilizzati per effettuare analisi statistiche, indagini di mercato ed invio di informazioni commerciali sulle iniziative promozionali promosse da Fluo Run a.s.d.
f) Sempre con consenso i dati potranno essere utilizzati per finalità di profilazione che potrà essere effettuata mediante a) trattamento, in modalità automatizzata, dei dati personali degli utenti autenticati in relazione all’utilizzo del servizio; b) incrocio di dati personali raccolti in relazione alla fornitura ed al relativo utilizzo di più funzionalità diverse, tra quelle messe a disposizione, dall’utente; c) utilizzo di altri identificatori necessari per ricondurre a soggetti determinati, identificati o identificabili, specifiche azioni o schemi comportamentali ricorrenti nell’uso delle funzionalità offerte. Il conferimento dei dati è facoltativo, salvo per quelli indicati come obbligatori per effettuare l’iscrizione all’evento. Gli iscritti hanno diritto di conoscere, in ogni momento, quali sono i propri dati e come essi sono utilizzati. Hanno anche il diritto di farli aggiornare, integrare, rettificare o cancellare, chiederne il blocco ed opporsi al loro trattamento. Ricordiamo che questi diritti sono previsti dal Art.7 del D. Lgs 196/2003. Il trattamento dei dati, di cui alla presente informativa, è consultabile presso:
– la Sede di Fluo Run A.S.D. in via Padova 189, 44123 Ferrara

In caso si presentasse una qualsiasi delle condizioni meteo avverse sotto elencate 1), la società Fluo Run A.S.D. non riuscendo a garantire il proprio standard qualitativo, potrebbe, qualora se ne verificassero le condizioni, decidere di posticipare la manifestazione a data da destinarsi con le istituzioni locali.
Questo per garantire il vostro divertimento e la vostra sicurezza, senza forzare una manifestazione con fattori che non garantirebbero il regolare svolgimento, nella piena e totale forma, come nel programma da noi previsto.
Le quote di partecipazione non sono rimborsabili in caso di posticipo della stessa come da regolamento alla voce:
“RIMBORSO DELLE QUOTE DI PARTECIPAZIONE”

Condizioni meteo avverse:
1) Pioggia, acquazzoni, bora, cicloni, neve, ghiaccio, nebbia, grandine, tornado, uragani, vento forte, tempesta, forte instabilità, temperature non consone al periodo o qualsiasi altra condizione meteo che possa non garantire il regolare svolgimento della manifestazione, nel rispetto delle norme di sicurezza previste, compreso manto stradale o erboso non agibile.